Administrativ medarbejder med fokus på detajlerne

Vi søger en engageret og struktureret medarbejder til vores Minibus team, som skal hjælpe med at foretage timegodkendelse og timekontrol af vores chaufførers arbejdstid.

Trives du i en stilling, hvor du både skal arbejde systematisk og bevare overblikket – også i en travl hverdag?

Du vil få en central rolle i vores Minibus team i Jylland, da du skal være med til at verificere vores chaufførers time og løngrundlag – så det er derfor vigtigt, at du sætter en ære i at være omhyggelig og at sikre høj kvalitet i dit arbejde.

Dine arbejdsopgaver

– Timekontrol af chaufførernes arbejdstid

– Sammenholde indmeldte timer med planlagte køreplaner

– Registrere og følge op på indmeldte afvigelser

– Tæt samarbejde med Driften omkring optimering af køreplaner

– Dialog med vores chauffører – både telefonisk og ved fysisk fremmøde

– Håndtering af telefonhenvendelser fra kunder og kolleger, da du til tider skal hjælpe til med den daglige drift.

– Diverse ad-hoc opgaver

–

Hvem er du?

– Du trives i en rolle hvor du skal arbejde med mange tal, da den primære opgave består af at godkende chaufførernes arbejdstider.

– Du er struktureret og har sans for detaljer

– Du er positiv, servicemindet og god til at skabe relationer.

– Du er en holdspiller og du værdsætter et tæt samarbejde

– Dine styrker ligger indenfor driftsplanlægning og/eller logistik

Dine kvalifikationer:

• Du taler og skriver dansk
• Du har flair for tal
• Du kan læse og forstå overenskomster og kontrakter
• Du har gode kommunikative evner og kan formidle information klart til kolleger
• Du er fleksibel og har en service- og kundemindet tilgang.

Du har kørekort til personbil, da du vil skulle besøge/arbejde i vores øvrige afdelinger i Jylland.

I VIKINGBUS arbejder vi efterfølgende værdisæt, der er bærende for os alle:

• Engagement og samarbejde

• Kvalitet

• Sikkerhed og tryghed

• Troværdig og professionel

• Respekt og handlekraft

• Ansvarlighed

Vi tilbyder

• Et 37 timers job hvor arbejdstiden skal placeres i tidsrummet kl. 6-18.
• Et spændende, udfordrende og alsidigt job med gode muligheder for at præge jobbet
• Et velfungerende team med engagerende kolleger
• En dynamisk virksomhed med store ambitioner
• Løn efter kvalifikationer – Grundløn, pensionsordning og Sundhedsforsikring

Søg stillingen

Hvis du ønsker at arbejde i en spændende, dansk virksomhed, hvor du kan udnytte dine færdigheder indenfor relationer mellem mennesker, logistik og planlægning. Ansættelse hurtigst muligt.

Samtaler afholdes i uge 17 og 18, ansættelse hurtigst muligt.